Уведомление дольщиков о завершении строительства
Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2023 года № 2380 «Об установлении особенностей передачи объекта долевого строительства участнику долевого строительства» была разрешена возможность уведомления участников долевого строительства о завершении строительства с помощью электронной почты.
Напомним, что раньше застройщики информировали собственников только по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по указанному участником долевого строительства почтовому адресу или вручением участнику долевого строительства лично под расписку. Заказные письма приходилось отслеживать самостоятельно в индивидуальном порядке, потому что они могли потеряться в пути или собственник сменил адрес проживания и перестал получать уведомления. Из-за этого часто сроки сдачи объектов существенно сдвигались.
Чтобы сэкономить время и усилия застройщиков при рассылке таких уведомлений каждому собственнику вручную, ускорить процедуру получения уведомлений и автоматизировать процесс, в сервисе ««ТехноКад — Онлайн Платформа» (ТОП) от компании «ТехноКад», добавлен новый функционал.
Функционал реализован следующим образом:
- При создании заявки на рассылку пользователь сервиса прикладывает уведомление об окончании строительства объекта. Это может быть общее уведомление для всех или индивидуальное.
- Затем подписывает этот документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Подписать уведомление можно удалённо с помощью встроенного сервиса удаленного подписания или мобильного приложения «Госключ».
- После этого отправляет письма по заранее подготовленному списку электронных адресов.
- Прямо в интерфейсе сервиса пользователь получает сообщение об успешной доставке писем или о том, что произошла ошибка при их получении (например, если указанный адрес электронной почты не существует или почтовый ящик заблокирован).
Сервис позволяет отправлять неограниченное количество писем с необходимой информацией на любые электронные адреса, подписывать вложенные документы и сопровождать их текстом. Кроме того, можно запланировать время отправки таких уведомлений, чтобы они были доставлены в нужное время. Их доставку и получение можно проконтролировать, чтобы при необходимости отправить уведомление повторно или связаться с собственником другим способом.
Обращаем внимание, что электронный адрес дольщика обязательно должен быть указан в договоре долевого участия, а направляемые документы заверены УКЭП.
Как показывает практика, процесс уведомления собственников о завершении строительства в электронном виде более быстрый, эффективный и экономичный по сравнению с подготовкой и рассылкой бумажных писем вручную по почте.
Реклама. ООО «ТехноКад». ИНН: 5009046312.
