Росстандарт приказом №446-ст от 06.05.2026 года утвердил ГОСТ Р 72648-2026 «Услуги жилищно-коммунального хозяйства и управления многоквартирными домами. Прием, ведение, хранение и передача технической документации на многоквартирный дом, иных связанных с управлением таким домом документов. Общие положения».

Изображение сгенерировано нейросетью «Kandinsky»

Стандарт, разработанный Фондом «Институт экономики города» (ИЭГ), вступит в силу с 1 февраля 2027 года.

Действие ГОСТа распространяется на всех, кто осуществляет деятельность по управлению МКД: управляющие организации, ТСЖ, ЖСК, иные кооперативы, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих управление МКД.

Кроме того, требования стандарта будут применяться и к застройщикам при передаче технической документации после ввода МКД в эксплуатацию.

Фото: Союз управляющих компаний «Стандарт»

Единые требования к документации МКД

Новый ГОСТ впервые на национальном уровне устанавливает единые требования к составу, приему, ведению, хранению и передаче технической документации на МКД, а также иных документов, связанных с его управлением.

Как отмечают авторы стандарта, документ направлен на устранение правовой неопределенности при передаче документации, обеспечение сохранности сведений об общем имуществе и повышение прозрачности работы организаций, управляющих домами.

Фото: © David Castillo Dominici / Фотобанк Лори

Что входит в состав документации

Стандарт определяет перечень документов, относящихся к технической документации МКД. В частности, в него включены следующие документы:

• проектная документация;

• документы о вводе объекта в эксплуатацию;

• технический паспорт;

• энергетический паспорт;

• паспорта оборудования;

• акты осмотров;

• журнал эксплуатации и другие документы.

Фото: minstroyrf.gov.ru

Отдельно определен состав документов, связанных с управлением домом. В их числе:

• реестр собственников помещений;

• сведения о нанимателях;

• протоколы общих собраний;

• договор управления;

• документы об использовании общего имущества;

• отчеты управляющей организации.

Фото: © Elnur / Фотобанк Лори 

ГОСТ предусматривает возможность ведения и хранения документов в электронном виде, в том числе с использованием электронной подписи. Также допускается хранение на бумажном носителе или в виде электронных копий, однако приоритет отдается электронному документообороту.

Фото: © Татьяна T / Фотобанк Лори 

Сроки хранения

В приложении к стандарту приведены рекомендуемые сроки хранения различных видов документов.

Так, в течение всего срока эксплуатации МКД должны храниться:

• проектная документация;

• документы о вводе в эксплуатацию;

• технический паспорт;

• кадастровый план;

• реестр собственников помещений.

Акты приемки работ по капитальному ремонту подлежат хранению до проведения следующего аналогичного ремонта.

Для договоров подряда и актов скрытых работ установлен срок хранения пять лет, для журналов эксплуатации, журналов заявок и актов осмотров — три года.

Фото: ЕРЗ.РФ

Новый порядок передачи документов

Стандарт фиксирует порядок передачи документации при смене управляющей организации, ТСЖ или иного ответственного лица.

Передача должна оформляться актом приема-передачи по утвержденной форме и в установленные сроки. В документе отмечается наличие или отсутствие каждого документа, его состояние и форма хранения.

Если часть документов отсутствует, прежнее ответственное лицо обязано восстановить их и передать новой организации в течение трех месяцев. Копия акта приема-передачи направляется в орган государственного жилищного надзора.

Фото xakac.info

Требования к актуализации и восстановлению

ГОСТ предусматривает обязанность по восстановлению утраченных документов длительного хранения, включая получение дубликатов или воссоздание документов.

Обновлять документацию необходимо не позднее 10 рабочих дней после изменений, связанных с ремонтом, реконструкцией, перепланировкой помещений, изменением границ земельного участка и другими работами, влияющими на характеристики объекта.