На одном из порталов правовой информации опубликовано письмо Минстроя России №25417-ОГ/14 от 26.09.2024 в котором разъяснил, как вести исполнительную документацию в электронном виде при наличии в такой документации сведений, составляющих государственную тайну или имеющих гриф «для служебного пользования».

Фото: © David Castillo Dominici / Фотобанк Лори

Минстрой указывает, что законодательством не ограничена возможность ведения исполнительной документации в электронном виде, в том числе при наличии в такой документации сведений, составляющих государственную тайну или имеющих гриф «для служебного пользования».

Если исполнительная документация в форме электронных документов хранится с использованием информационных систем, в них должны обеспечиваться мероприятия по защите сведений, составляющих гостайну.

При этом следует соблюдать требования закона РФ №5485-1 «О государственной тайне» от 21.07.1997. 

Министерство информирует, что обязанности по включению исполнительной документации в электронном виде в государственные информационные системы обеспечения градостроительной деятельности субъектов Российской Федерации (ГИСОГД), единую информационную систему обеспечения градостроительной деятельности «Стройкомплекс.РФ» в случаях содержания в ней сведений, составляющих государственную тайну, на текущий момент законом не предусмотрены.

Еще больше оперативных новостей рынка строительства МКД и уникальной аналитики Единого ресурса застройщиков — в нашем телеграм-канале ЕРЗ.РФ НОВОСТИ.

Присоединяйтесь к нам!

Другие публикации по теме:

ЕИС «Стройкомплекс.РФ» введена в эксплуатацию

Что будет содержать начавшая работу единая информационная система «Стройкомплекс.РФ»

ГИС «Стройкомплекс.РФ» начнет работу 1 сентября 

Положение о ЕГИСОГД «Стройкомплекс.РФ» доработали

Михаил Мишустин: Цифровые платформы — драйвер развития технологических отраслей, включая строительство

Как будет функционировать и какие материалы содержит единая информационная система «Стройкомплекс»

Эксперты: трехмерная визуализация и дополненная реальность станут основными направлениями цифровизации продаж  

Застройщики: ТИМ определят будущее строительной отрасли России

Онлайн-продажи станут стандартом отрасли

На московских стройках вскоре запустят новый сервис «Цифровой диспетчер»

«Не стоит плодить собственные форматы»: девелоперы выбрали лучший цифровой продукт 2022 года и поделились своими требованиями к разработкам 

«BIM — это хайп»: мнения и опыт цифровых вендоров по внедрению единой информационной модели

Госдума приняла в третьем чтении проект Федерального закона «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и признании утратившей силу части 4 статьи 10 Федерального закона "О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства"».

Фото: © Татьяна T / Фотобанк Лори 

Принятый законопроект совершенствует законодательство, регулирующее проведение общего собрания собственников (ОСС) помещений в многоквартирном доме (МКД) в форме заочного голосования с использованием информационных систем.

Согласно внесенным изменениям, ОСС, проводимое с использованием государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) или региональной информационной системы, используемой для проведения ОСС в форме заочного голосования (региональная информационная система), будет созываться лицом, которое от имени собственников помещений в данном МКД уполномочено на использование указанных информационных систем при проведении ОСС в форме заочного голосования (администратор). Отменяется норма, разрешающая применять сторонние ресурсы.

Кроме того, Минстрою будет поручено разработать параметры взаимодействия и информационного обмена между порталом Госуслуг и региональными информационными системами там, где они есть, отметил председатель Комитета по строительству и ЖКХ Сергей Пахомов.

Администратор обязан опубликовать сообщение о проведении общего собрания в ГИС ЖКХ не позднее чем за десять дней до даты и времени начала его проведения, а также разместить указанное сообщение в общедоступных местах (на досках объявлений, во всех подъездах МКД или в пределах земельного участка, на котором расположен МКД).

Администратор общего собрания обязан указать в системе сведения о лице, участвующем в голосовании, в частности:

• сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем МКД;

• информацию о решении собственника помещения в МКД по каждому вопросу повестки дня общего собрания, переданном им администратору общего собрания в письменной форме не позднее 48 часов до окончания проведения голосования и выраженном формулировками «за», «против» или «воздержался»;

Фото: ЕРЗ.РФ

• страховой номер индивидуального лицевого счета собственника помещения в МКД.

Администратор также обязан разместить в системе электронный образ принятого решения в течение 24 часов с момента его получения

Информация о размещенных (сформированных) в ГИС ЖКХ сообщениях о проведении ОСС, принятых решениях, итогах голосований, протоколах общих собраний автоматически поступят собственникам через портал Госуслуг.

Направляемая информация признается юридически значимым сообщением и считается полученной в момент входа соответствующего лица в личный кабинет в ГИС ЖКХ или на портале Госуслуг.

Закон вступит в силу с 01.03.2025.

Еще больше оперативных новостей рынка строительства МКД и уникальной аналитики Единого ресурса застройщиков — в нашем телеграм-канале ЕРЗ.РФ НОВОСТИ.

Присоединяйтесь к нам! 

Другие публикации по теме:

Утверждена концепция подготовки кадров для строительства и ЖКХ до 2035 года

Уточнены основания для признания многоквартирного дома аварийным

Минстрой назвал компенсирующие мероприятия при проектировании объектов капстроительства, которые на практике приводят к негативным эффектам

В Госдуме предложили ужесточить ответственность за уклонение от проверок

Минстрой: в жилом фонде эксплуатируются 545 тыс. лифтов, более 78 тыс. нуждаются в замене

Сети связи исключили из общедомового имущества МКД

Какие изменения законодательства вступают в силу в сентябре

Изменения в вопросах к квалификационному экзамену для руководителей управляющих компаний

В Госдуме предлагают создать министерство ЖКХ

Утверждены правила взаимодействия оператора связи и управляющих компаний

Состав, способы, сроки и периодичность размещения информации поставщиками информации в ГИС ЖКХ актуализируют 

Новые правила обследования систем коммунальной инфраструктуры

Эксперты определили города с лучшей экологией, благоустройством и самым доступным жильем

Дома с дефицитом сейсмостойкости в России будут считать непригодными для проживания

Введение НДС при упрощенной системе налогообложения несет риски для управляющих компаний МКД