На одном из порталов правовой информации опубликовано письмо Минстроя России №25417-ОГ/14 от 26.09.2024 в котором разъяснил, как вести исполнительную документацию в электронном виде при наличии в такой документации сведений, составляющих государственную тайну или имеющих гриф «для служебного пользования».

Фото: © David Castillo Dominici / Фотобанк Лори

Минстрой указывает, что законодательством не ограничена возможность ведения исполнительной документации в электронном виде, в том числе при наличии в такой документации сведений, составляющих государственную тайну или имеющих гриф «для служебного пользования».

Если исполнительная документация в форме электронных документов хранится с использованием информационных систем, в них должны обеспечиваться мероприятия по защите сведений, составляющих гостайну.

При этом следует соблюдать требования закона РФ №5485-1 «О государственной тайне» от 21.07.1997. 

Министерство информирует, что обязанности по включению исполнительной документации в электронном виде в государственные информационные системы обеспечения градостроительной деятельности субъектов Российской Федерации (ГИСОГД), единую информационную систему обеспечения градостроительной деятельности «Стройкомплекс.РФ» в случаях содержания в ней сведений, составляющих государственную тайну, на текущий момент законом не предусмотрены.

Еще больше оперативных новостей рынка строительства МКД и уникальной аналитики Единого ресурса застройщиков — в нашем телеграм-канале ЕРЗ.РФ НОВОСТИ.

Присоединяйтесь к нам!

Другие публикации по теме:

ЕИС «Стройкомплекс.РФ» введена в эксплуатацию

Что будет содержать начавшая работу единая информационная система «Стройкомплекс.РФ»

ГИС «Стройкомплекс.РФ» начнет работу 1 сентября 

Положение о ЕГИСОГД «Стройкомплекс.РФ» доработали

Михаил Мишустин: Цифровые платформы — драйвер развития технологических отраслей, включая строительство

Как будет функционировать и какие материалы содержит единая информационная система «Стройкомплекс»

Эксперты: трехмерная визуализация и дополненная реальность станут основными направлениями цифровизации продаж  

Застройщики: ТИМ определят будущее строительной отрасли России

Онлайн-продажи станут стандартом отрасли

На московских стройках вскоре запустят новый сервис «Цифровой диспетчер»

«Не стоит плодить собственные форматы»: девелоперы выбрали лучший цифровой продукт 2022 года и поделились своими требованиями к разработкам 

«BIM — это хайп»: мнения и опыт цифровых вендоров по внедрению единой информационной модели

Регистрационное ведомство разработало проект приказа, предусматривающий расширение списка форматов, в которых можно представить электронную форму договора об участии в долевом строительстве (ДДУ), соглашения о его изменении и договора об уступке прав по ДДУ.

Фото: © Elnur / Фотобанк Лори

Сейчас Росреестр принимает ДДУ, соглашение о его изменении и договор об уступке прав по ДДУ в электронном виде в формате PDF/A с текстовым слоем, обеспечивающим поиск информации по содержимому файла. При этом такие документы должны быть подготовлены с помощью специализированного программного обеспечения до введения в действие органом регистрации прав XML-схемы, используемой для формирования XML-файлов.

Проект предлагает позволить предоставлять такие документы не только в виде PDF/A, но и в формате PDF. Соответственно утратившим силу будет считаться требование о недопущении подготовки файлов в формате PDF/А с помощью сканирующего оборудования или конвертирования PDF- документов с отсканированным изображением.

Кроме того, планируется устранить ограничение, связанное с введением в действие XML-схемы, используемой для формирования XML-файлов.

Авторы документа отмечают, что проект разработан в связи с внедрением Росреестром в промышленную эксплуатацию сервиса «Цифровой помощник регистратора Ева». Сервис автоматически преобразует электронные образы документов из формата PDF в PDF/A.

Еще больше оперативных новостей рынка строительства МКД и уникальной аналитики Единого ресурса застройщиков — в нашем телеграм-канале ЕРЗ.РФ НОВОСТИ.

Присоединяйтесь к нам!

Другие публикации по теме:

Росреестр: количество договоров долевого участия с эскроу превзошло результат 2023 года

Минстрой опубликовал новые XML-схемы

Росреестр опубликовал статистику по ДДУ за I квартал 2024 года

Росреестр: в апреле зафиксирована максимальная в этом году доля ипотек при оформлении ДДУ

С 1 августа сметную документацию на экспертизу необходимо подавать исключительно в формате XML 

До 1 августа пояснительную записку на экспертизу можно направлять формате XML или PDF

Минстрой: документы, представленные на экспертизу с нарушением утвержденных форматов XML, не смогут быть размещены в ЕГРЗ

Новые XML-схемы для работы с Росреестром

Росреестр разместил XML-схему, используемую для формирования межевого плана

Росреестр: при электронной регистрации ипотеки и других сделок с недвижимостью договоры будут заключаться в XML-формате

На сайте Росреестра будут размещены в XML-формате примерные формы наиболее востребованных на рынке недвижимости договоров

С 18 августа проектная документация направляется на госэкспертизу с использованием XML-схем