Компания «ТехноКад» - один из лидеров в сфере разработки программного обеспечения и электронных сервисов для взаимодействия юридических и физических лиц с органами регистрации прав и другими государственными органами, а также для обеспечения юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭД) со всеми заинтересованными лицами. В этой статье мы расскажем, как наши клиенты используют сервис удалённого подписания (СУП) для оптимизации документооборота.

Успех деятельности компаний во многом зависит от качества и оперативности обмена документами с клиентами и партнёрами. Решение этой задачи является одним из ключевых факторов, способствующих ускорению бизнес-процессов.

Постепенно уходит в прошлое практика, когда после создания документа в электронном виде его нужно сначала распечатать, подписать от руки, отсканировать и только потом отправить. Сегодня всё больше компаний переходят на использование электронных подписей (ЭП), что значительно упрощает процесс работы. Однако переход на электронный документооборот не избавляет от всех сложностей, особенно если маршруты перемещения документов остаются прежними.

Для оптимизации процессов передачи и подписания документов в наших программных продуктах и сервисах существует встроенная технология взаимодействия с сервисом удалённого подписания.

Функционал реализован следующим образом:

1. Пользователь программы выбирает необходимые для подписания документы, указывает адрес электронной почты для уведомления подписанта и инициирует отправку на удалённое подписание.
2. Получатель запроса на подпись (подписант) открывает уведомление на любом доступном ему устройстве (компьютер, планшет, смартфон) и переходит по прямой ссылке из письма в сервис удалённого подписания. Там он просматривает документы и подтверждает их подписание или отклоняет запрос на подписание.
3. Результаты выполнения подписания (документы и подписи к ним в формате sig) автоматически возвращаются обратно отправителю запроса.

В случаях, если пользователю необходим не только файл подписи, но и штамп о подписании, он может воспользоваться сервисом визуализации ЭП в «ТехноКад Онлайн Платформа» (ТОП), который в связке с СУП оснащен функцией визуализации документов в человекочитаемом формате. Подобная возможность может понадобиться для проверки документов по результатам проведения сделки кредитными учреждениями, ведомственными организациями и просто гражданами. Например, можно ознакомиться с заявлением о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество, сформированным в соответствии с требованиями Росреестра в формате xml, визуализировать ЭП на договорах и нотариальных документах. Также сервис визуализирует информацию о всех подписях на документах, датах подписания, действительности сертификатов, позволяя скачать и сохранить файлы на своё устройство.

Доступ к сервису удалённого подписания не требует установки дополнительных приложений, подключение осуществляется через браузер по защищенному протоколу передачи, что исключает перехват и фальсификацию данных. С помощью этого сервиса пользователи обмениваются данными и подписывают любые юридически значимые документы. Таким образом, компании значительно сокращают время и усилия сотрудников при ведении документооборота.

Упрощайте бизнес-процессы с помощью технологий вместе с нами!

Реклама. ООО «ТехноКад». ИНН: 5009046312

Госдума приняла в третьем чтении проект Федерального закона «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и признании утратившей силу части 4 статьи 10 Федерального закона "О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства"».

Фото: © Татьяна T / Фотобанк Лори 

Принятый законопроект совершенствует законодательство, регулирующее проведение общего собрания собственников (ОСС) помещений в многоквартирном доме (МКД) в форме заочного голосования с использованием информационных систем.

Согласно внесенным изменениям, ОСС, проводимое с использованием государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) или региональной информационной системы, используемой для проведения ОСС в форме заочного голосования (региональная информационная система), будет созываться лицом, которое от имени собственников помещений в данном МКД уполномочено на использование указанных информационных систем при проведении ОСС в форме заочного голосования (администратор). Отменяется норма, разрешающая применять сторонние ресурсы.

Кроме того, Минстрою будет поручено разработать параметры взаимодействия и информационного обмена между порталом Госуслуг и региональными информационными системами там, где они есть, отметил председатель Комитета по строительству и ЖКХ Сергей Пахомов.

Администратор обязан опубликовать сообщение о проведении общего собрания в ГИС ЖКХ не позднее чем за десять дней до даты и времени начала его проведения, а также разместить указанное сообщение в общедоступных местах (на досках объявлений, во всех подъездах МКД или в пределах земельного участка, на котором расположен МКД).

Администратор общего собрания обязан указать в системе сведения о лице, участвующем в голосовании, в частности:

• сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем МКД;

• информацию о решении собственника помещения в МКД по каждому вопросу повестки дня общего собрания, переданном им администратору общего собрания в письменной форме не позднее 48 часов до окончания проведения голосования и выраженном формулировками «за», «против» или «воздержался»;

Фото: ЕРЗ.РФ

• страховой номер индивидуального лицевого счета собственника помещения в МКД.

Администратор также обязан разместить в системе электронный образ принятого решения в течение 24 часов с момента его получения

Информация о размещенных (сформированных) в ГИС ЖКХ сообщениях о проведении ОСС, принятых решениях, итогах голосований, протоколах общих собраний автоматически поступят собственникам через портал Госуслуг.

Направляемая информация признается юридически значимым сообщением и считается полученной в момент входа соответствующего лица в личный кабинет в ГИС ЖКХ или на портале Госуслуг.

Закон вступит в силу с 01.03.2025.

Еще больше оперативных новостей рынка строительства МКД и уникальной аналитики Единого ресурса застройщиков — в нашем телеграм-канале ЕРЗ.РФ НОВОСТИ.

Присоединяйтесь к нам! 

Другие публикации по теме:

Утверждена концепция подготовки кадров для строительства и ЖКХ до 2035 года

Уточнены основания для признания многоквартирного дома аварийным

Минстрой назвал компенсирующие мероприятия при проектировании объектов капстроительства, которые на практике приводят к негативным эффектам

В Госдуме предложили ужесточить ответственность за уклонение от проверок

Минстрой: в жилом фонде эксплуатируются 545 тыс. лифтов, более 78 тыс. нуждаются в замене

Сети связи исключили из общедомового имущества МКД

Какие изменения законодательства вступают в силу в сентябре

Изменения в вопросах к квалификационному экзамену для руководителей управляющих компаний

В Госдуме предлагают создать министерство ЖКХ

Утверждены правила взаимодействия оператора связи и управляющих компаний

Состав, способы, сроки и периодичность размещения информации поставщиками информации в ГИС ЖКХ актуализируют 

Новые правила обследования систем коммунальной инфраструктуры

Эксперты определили города с лучшей экологией, благоустройством и самым доступным жильем

Дома с дефицитом сейсмостойкости в России будут считать непригодными для проживания

Введение НДС при упрощенной системе налогообложения несет риски для управляющих компаний МКД