Компания «ТехноКад» - один из лидеров в сфере разработки программного обеспечения и электронных сервисов для взаимодействия юридических и физических лиц с органами регистрации прав и другими государственными органами, а также для обеспечения юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭД) со всеми заинтересованными лицами. В этой статье мы расскажем, как наши клиенты используют сервис удалённого подписания (СУП) для оптимизации документооборота.

Успех деятельности компаний во многом зависит от качества и оперативности обмена документами с клиентами и партнёрами. Решение этой задачи является одним из ключевых факторов, способствующих ускорению бизнес-процессов.

Постепенно уходит в прошлое практика, когда после создания документа в электронном виде его нужно сначала распечатать, подписать от руки, отсканировать и только потом отправить. Сегодня всё больше компаний переходят на использование электронных подписей (ЭП), что значительно упрощает процесс работы. Однако переход на электронный документооборот не избавляет от всех сложностей, особенно если маршруты перемещения документов остаются прежними.

Для оптимизации процессов передачи и подписания документов в наших программных продуктах и сервисах существует встроенная технология взаимодействия с сервисом удалённого подписания.

Функционал реализован следующим образом:

1. Пользователь программы выбирает необходимые для подписания документы, указывает адрес электронной почты для уведомления подписанта и инициирует отправку на удалённое подписание.
2. Получатель запроса на подпись (подписант) открывает уведомление на любом доступном ему устройстве (компьютер, планшет, смартфон) и переходит по прямой ссылке из письма в сервис удалённого подписания. Там он просматривает документы и подтверждает их подписание или отклоняет запрос на подписание.
3. Результаты выполнения подписания (документы и подписи к ним в формате sig) автоматически возвращаются обратно отправителю запроса.

В случаях, если пользователю необходим не только файл подписи, но и штамп о подписании, он может воспользоваться сервисом визуализации ЭП в «ТехноКад Онлайн Платформа» (ТОП), который в связке с СУП оснащен функцией визуализации документов в человекочитаемом формате. Подобная возможность может понадобиться для проверки документов по результатам проведения сделки кредитными учреждениями, ведомственными организациями и просто гражданами. Например, можно ознакомиться с заявлением о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество, сформированным в соответствии с требованиями Росреестра в формате xml, визуализировать ЭП на договорах и нотариальных документах. Также сервис визуализирует информацию о всех подписях на документах, датах подписания, действительности сертификатов, позволяя скачать и сохранить файлы на своё устройство.

Доступ к сервису удалённого подписания не требует установки дополнительных приложений, подключение осуществляется через браузер по защищенному протоколу передачи, что исключает перехват и фальсификацию данных. С помощью этого сервиса пользователи обмениваются данными и подписывают любые юридически значимые документы. Таким образом, компании значительно сокращают время и усилия сотрудников при ведении документооборота.

Упрощайте бизнес-процессы с помощью технологий вместе с нами!

Реклама. ООО «ТехноКад». ИНН: 5009046312

Участники рынка недвижимости обсудили последствия вступающего в силу с 1 января 2025 года стандарта ипотечного кредитования от Банка России. В рамках онлайн-дискуссии «ЕРЗ-тренды» представители регулятора, ДОМ.РФ, застройщиков и финансового сектора рассмотрели ключевые положения документа, включая запрет на комиссии за снижение процентной ставки при увеличении стоимости жилья и ограничения по первоначальному взносу.

Фото © Николай Винокуров / Фотобанк Лори

Спикеры:

• Александр Копылов, начальник Центра аналитики рынка недвижимости Банка России;

• Михаил Гольдберг, руководитель аналитического центра АО «ДОМ.РФ»;

• Андрей Емелин, председатель Некоммерческого партнерства «Национальный совет финансового рынка»;

• Рустам Азизов, директор по ипотечным продуктам и внедрению финансовых инструментов ГК А101;

• Антон Воробьев, генеральный директор ГК Единство;

• Ольга Сидоренко, директор по развитию «Сделка.рф».

Модератор: Кирилл Холопик, руководитель ЕРЗ.РФ.

Посмотреть трансляцию можно также по ссылкам:

ВКонтакте

RuTube

Подкаст

Напомним, что онлайн-дискуссия «ЕРЗ-тренды в девелопменте» проходит на площадке ЕРЗ.РФ еженедельно. Ведущие эксперты рынка недвижимости обсуждают на нем актуальные тенденции и делятся свежими аналитическими данными.

Следующая дискуссия состоится 26 декабря в 10.00, регистрация уже доступна по ссылке.

Еще больше оперативных новостей рынка строительства МКД и уникальной аналитики Единого ресурса застройщиков — в нашем телеграм-канале ЕРЗ.РФ НОВОСТИ.

Присоединяйтесь к нам! 

Другие публикации по теме:

ЕРЗ-тренды: рынок новостроек нашел точку равновесия после отмены льготной ипотеки

Продажи новостроек: итоги ноября, прогнозы на декабрь и 2025 год от лучших аналитиков России — онлайн-дискуссия ЕРЗ.РФ 12 декабря в 10.00

Эксперты ДОМ.РФ, ГК Самолет и «Яков и Партнеры» рассказали, что происходит в девелопменте жилья и чего ожидать застройщикам 

Девелопмент МКД: что происходит и что делать — тема обсуждения в прямом эфире ЕРЗ.РФ 5 декабря в 10.00

Эксперты Банка России и ДОМ.РФ назвали главные финансовые тренды рынка жилья

Руководители аналитических центров ЦБ и ДОМ.РФ в прямом эфире ЕРЗ.РФ 29 ноября в 10.00 расскажут об основных финансовых трендах рынка жилья

Эксперты: повышение ключевой ставки ЦБ в декабре будет финальным

ЦБ: в сентябре ипотечных кредитов для долевого строительства выдано на 65,6% меньше, чем годом ранее (графики)

ЦБ: объем ипотечного кредитования для долевого строительства в сентябре уменьшился на 61,3% по отношению к прошлому году (графики)

ЦБ: ставка ипотеки для долевого строительства в сентябре составила 6,25% (графики)