Компания «ТехноКад» - один из лидеров в сфере разработки программного обеспечения и электронных сервисов для взаимодействия юридических и физических лиц с органами регистрации прав и другими государственными органами, а также для обеспечения юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭД) со всеми заинтересованными лицами. В этой статье мы расскажем, как наши клиенты используют сервис удалённого подписания (СУП) для оптимизации документооборота.

Успех деятельности компаний во многом зависит от качества и оперативности обмена документами с клиентами и партнёрами. Решение этой задачи является одним из ключевых факторов, способствующих ускорению бизнес-процессов.

Постепенно уходит в прошлое практика, когда после создания документа в электронном виде его нужно сначала распечатать, подписать от руки, отсканировать и только потом отправить. Сегодня всё больше компаний переходят на использование электронных подписей (ЭП), что значительно упрощает процесс работы. Однако переход на электронный документооборот не избавляет от всех сложностей, особенно если маршруты перемещения документов остаются прежними.

Для оптимизации процессов передачи и подписания документов в наших программных продуктах и сервисах существует встроенная технология взаимодействия с сервисом удалённого подписания.

Функционал реализован следующим образом:

1. Пользователь программы выбирает необходимые для подписания документы, указывает адрес электронной почты для уведомления подписанта и инициирует отправку на удалённое подписание.
2. Получатель запроса на подпись (подписант) открывает уведомление на любом доступном ему устройстве (компьютер, планшет, смартфон) и переходит по прямой ссылке из письма в сервис удалённого подписания. Там он просматривает документы и подтверждает их подписание или отклоняет запрос на подписание.
3. Результаты выполнения подписания (документы и подписи к ним в формате sig) автоматически возвращаются обратно отправителю запроса.

В случаях, если пользователю необходим не только файл подписи, но и штамп о подписании, он может воспользоваться сервисом визуализации ЭП в «ТехноКад Онлайн Платформа» (ТОП), который в связке с СУП оснащен функцией визуализации документов в человекочитаемом формате. Подобная возможность может понадобиться для проверки документов по результатам проведения сделки кредитными учреждениями, ведомственными организациями и просто гражданами. Например, можно ознакомиться с заявлением о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество, сформированным в соответствии с требованиями Росреестра в формате xml, визуализировать ЭП на договорах и нотариальных документах. Также сервис визуализирует информацию о всех подписях на документах, датах подписания, действительности сертификатов, позволяя скачать и сохранить файлы на своё устройство.

Доступ к сервису удалённого подписания не требует установки дополнительных приложений, подключение осуществляется через браузер по защищенному протоколу передачи, что исключает перехват и фальсификацию данных. С помощью этого сервиса пользователи обмениваются данными и подписывают любые юридически значимые документы. Таким образом, компании значительно сокращают время и усилия сотрудников при ведении документооборота.

Упрощайте бизнес-процессы с помощью технологий вместе с нами!

Реклама. ООО «ТехноКад». ИНН: 5009046312

Общая сумма поступивших взносов составляет более 24,5 млн руб.

Фото: www.prosobstvennost.ru

Как сообщил официальный портал Фонда защиты прав граждан — участников долевого строительства, за первый месяц работы этой недавно созданной публично-правовой компании, которая начала свою работу в конце октября, на номинальный счет Фонда перечислили 118 застройщиков из 46 регионов страны. Общий объем поступивших взносов составляет более 24,5 млн руб.

Напомним, что после регистрации ДДУ в Росреестре взносы застройщика с номинального счета автоматически перечисляются на компенсационный счет Фонда, где накапливаются для защиты прав дольщиков. С конца ноября на сайте Фонд214.рф начнет публиковаться список застройщиков и объектов, взносы по которым перечислены на компенсационный счет Фонда.

Застройщик осуществляет взнос в Фонд не менее чем за три дня до подачи документов на регистрацию в Росреестр, пояснили в Фонде. Это можно сделать через банк в своем регионе. Росреестр при получении документов в автоматическом режиме запрашивает в Фонде информацию
о поступившем взносе и регистрирует ДДУ. При этом у застройщика нет необходимости предоставлять в Росреестр документы, подтверждающие оплату взноса.

Срок регистрации ДДУ, заключенного с первым участником в объекте, не превышает 7 рабочих дней с момента предоставления документов. Срок регистрации договора, заключенного с последующим участником, составляет 5 рабочих дней, уточнили в Фонде.

Фонд защиты прав граждан — участников долевого строительства был зарегистрирован в форме публично-правовой компании 20 октября 2017 года. Согласно действующему законодательству, застройщики по всем новым объектам строительства отчисляют в фонд взносы в размере 1,2% от стоимости каждого договора участия в долевом строительстве. Для регистрации этих договоров Росреестр должен получить от Фонда информацию о внесении застройщиком таких взносов. 

Другие публикации по теме:

Застройщикам уменьшат платежи по налогу на прибыль на сумму отчислений в Фонд дольщиков

Андрей Батурин («Атомстройкомплекс», г. Екатеринбург): Переход от страхования к отчислениям в компенсационный фонд прошел для нас без сложностей

Первые застройщики уже перечислили взносы в Фонд защиты дольщико 

Начал работу Фонд дольщиков. Регистрация первого ДДУ со страховкой теперь невозможна

Минстрой пересчитает всех дольщиков и проблемные объекты, а застройщики начнут отчислять взносы в Фонд дольщиков с 25 октября

Дмитрий Медведев подписал пакет документов о создании Фонда дольщиков