Продукт «Базис.Ключи» помог крупному девелоперу из Екатеринбурга ГК Атлас Девелопмент повысить эффективность сотрудников компании и в три раза ускорил процесс заселения, увеличив качество клиентского сервиса.

Сегодня в портфеле девелопера — около 3 млн кв. м жилья и более 2 200 проданных квартир, а в штате работает более 300 сотрудников. ГК Атлас девелопмент уже 16 лет занимается строительством жилой, коммерческой и промышленной недвижимости (Логопарк Кольцовский — 3-й по величине транспортный узел Екатеринбурга, площадь 105 га), а также сама организует управление жильем.

Ежегодно застройщик получает международные премии Urban Awards за реализуемые объекты. В 2021—2022 годах это стала Жилая экосистема 4YOU, которая сейчас находится в стадии активного строительства, а в 2020 году победу одержал ЖК Парк Столиц (на фото).

Проблемы, стоящие перед застройщиком до интеграции продукта «Базис.Ключи»:

1. По мере увеличения площади сдаваемых объектов перед застройщиком остро встал вопрос автоматизации этапа заселения, передачи ключей покупателям и работы с подрядчиками. Ранее сотрудники группы компаний Атлас Девелопмент вручную проводили фотофиксацию замечаний вместе с клиентами, передавали фотографии дефектов на устранение строительной фирме. При этом снимки нередко терялись или были некорректны, а сам процесс занимал длительное время, что повышало недовольство покупателей.

2. После того как девелопер занялся еще и самостоятельным управлением недвижимостью, перед ним возникла новая задача — организовать, автоматизировать и ускорить этап заселения и передачи ключей, комфортный для покупателя.

3. Сотрудники ГК Атлас девелопмент тратили много времени на операционную нецелевую работу с данными при сдаче объекта, запись клиентов на приемку, коммуникацию с подрядчиками. Эти действия снижали эффективность персонала, а соотношение затраченных ресурсов превышало КРI по задачам.

4. Также возникали негативные отзывы от покупателей по вопросам, связанным в большей степени с человеческим фактором и незначительными недоработками процессов.

Группа компаний Атлас Девелопмент, которая работает на основе доверительных отношений с клиентами, заботится о качестве строительства, подготовке жилья к передаче и уровню клиентского сервиса, увидела необходимость в альтернативном решении — цифровизации текущих процессов в единой системе для покупателей и сотрудников. Особенно хотелось добиться удобства на всех типах клиентских интерфейсов, как в мобильной, так и десктопной версии.

«Для выбора сервиса мы провели внутренний тендер, который выиграла экосистема для застройщиков “Базис.Недвижимость”, — отметили в Атлас Девелопмент. — Основным конкурентным преимуществом и основополагающим фактором при выборе продукта “Базис.Ключи” стала возможность использования готового личного кабинета — мы планировали разрабатывать его своими силами».

Компания «Базис.Недвижимость» адаптировала сервис «Базис.Ключи» под внутренние бизнес-процессы девелопера, а с интеграцией у застройщика исчезла необходимость тратить время и деньги на разработку приложения.

Внедрение сервиса позволило объединить на одной платформе личный кабинет клиента (где он сам может записаться на приемку, а менеджер моментально отправит фотографии дефектов для их устранения) с коммуникацией персонала группы компаний Атлас девелопмент и подрядчиков. Так подрядчик оперативно получает замечания, ликвидирует их, после чего в едином интерфейсе покупателю тут же приходит уведомление о решении проблемы.

Такая система в разы ускоряет сам процесс приемки и передачи ключей, чем увеличивает число счастливых клиентов.

ГК Атлас Девелопмент внедрила сервис экосистемы «Базис.Недвижимость» «Базис.Ключи» с января 2021 года. В группе отмечают, что за год с небольшим автоматизация процесса при активном использовании ускорила процесс заселения почти в три раза. Обеспечив контроль работы подрядчиков по устранению замечаний, быструю коммуникацию с покупателями и единый интерфейс, продукт по итогам замера NPS также увеличил у клиентов «уровень счастья», что и было основной задачей застройщика.

«Работа с сервисом “Базис.Ключи” позволила добиться того, что большая часть наших покупателей довольны всем взаимодействием, даже если есть замечания по объекту, — поделились в Атлас Девелопмент, добавив: — Мы обязательно продолжим сотрудничество с “Базис.Недвижимость” и внедрим другие модули системы».

Ключевые итоги интеграции сервиса:

• Автоматизация увеличила скорость обработки замечаний подрядчиками и их устранение.

• Девелоперу удалось в три раза ускорить процесс сдачи жилья.

• 9 из 10 покупателей довольны взаимодействием по передаче ключей, даже в случае наличия замечаний по объекту.

• Цифровизация освободила рабочее время сотрудников компании для выполнения целевых KPI.

• Интеграция продукта повысила качество сервиса, увеличив число довольных клиентов.

«ГК Атлас Девелопмент один из наших любимых клиентов, — прокомментировал основатель и СЕО “Базис.Ключи” Артем Глухих (на фото). — Мы рады, что все больше российских застройщиков выбирают сервис “Базис.Ключи”. Мы предлагаем максимально эффективное решение для улучшения и автоматизации клиентского опыта. Ведь счастливые покупатели и репутация — одни из самых ценных атрибутов любого застройщика», — резюмировал топ-менеджер.

Другие публикации по теме:

Итоги двух месяцев использования компанией Астон Екатеринбург «того самого сервиса по передаче ключей»

Как интеграция сервиса «Базис.Ключи» позволила застройщику с первого раза сдавать 85% объектов по двусторонним актам приема-передачи

В новом выпуске видеопроекта четыре IT-компании презентовали разработки с применением голографических технологий, 3D и аналитических инструментов. По итогам эфира каждый девелопер выбрал несколько сервисов для тестирования в своих компаниях.

15 сентября состоялся круглый стол проекта «ВСЁ О СТРОЙКЕ» на тему «IT-решения для продаж застройщиков». На нем девелоперам представили продукты отечественных разработчиков, которые эксперты оценили с точки зрения инноваций и практической пользы.

В круглом столе приняли участие:

Александр Богомолов, руководитель Московского представительства компании Nettle;

Олег Кельник, основатель, генеральный директор агентства Kelnik и платформы Planoplan®;

Арам Петросян, CEO компании Goodini (продукт Архитектурная Голограмма);

Родион Батудаев, директор по маркетингу экосистемы технологий для управления маркетингом и продажами в отрасли недвижимости Smartis.bi;

Александр Симаков, руководитель отдела интернет-маркетинга DOGMA;

Иван Шурыгин, руководитель проектного офиса ЮгСтройИмпериал;

Иван Захаров, коммерческий директор «Капитал — строитель жилья»;

Владимир Пахунов, директор по маркетингу и рекламе СК Выбор.

Эфир провела директор проекта Светлана Опрышко (на фото).

Круглый стол прошел при поддержке Минстроя России, Национального объединения строителей (НОСТРОЙ) и ВЭБ.РФ. Информационные партнеры проекта: портал ЕРЗ.РФ, «Строительная газета», агентство новостей «Строительный бизнес».

Разработанный компанией Nettle продукт презентовал Александр Богомолов (на фото).

«Голографические макеты NettleBox — это продукт, который был разработан для просмотра объекта, — рассказал он. — Ракурс составляет 360 градусов — можно обойти голографическую станцию со всех сторон, и она будет выглядеть как реальный физический макет».

Прямо на голограмме менеджер по продажам может отображать планировочные решения, демонстрировать виды из окна, а также показывать клиентам полный объект, от генплана до качелей.

Продукт Planoplan позволяет добавить на сайт застройщика виртуальный тур по квартире. Олег Кельник (на фото) сообщил о полезной функции внутри виджета.

«Мы реализовали новый формат рекламного контакта с клиентом, а именно обеспечили лидогенерацию прямо из планировки, — заявил эксперт. — В рамках панорамного тура девелопер может создать инфоточки, по клику на которые он будет получать заявки. Лиды, которые “ловят” клиента на эмоциях и приходят из виджета, сами конвертируются в покупку».

Таким образом, сайт создает новую параллельную реальность, где клиент дополнительно коммуницирует с продуктом застройщика.

Сквозная аналитика от Smartis позволяет узнать о поведении и интересах клиента практически все. Подробнее о функционале рассказал Родион Батудаев (на фото).

«Наш продукт отличается тем, что мы оцифровываем весь путь клиента с помощью технологии Cross-device, — пояснил он. — Мы можем связать домашний компьютер, телефон и рабочий ноутбук по разным параметрам, от IP-адреса до ID девайса и технологии finger print».

Еще одно решение с применением голографических технологий презентовал Арам Петросян (на фото).

«Проекционная технология Goodini не требует очков дополненной реальности, — подчеркнул он. — У нас есть голограмма и сенсорный экран для управления. Это удобно в формате групповой презентации, к тому же, часто клиенты не хотят надевать очки, и мы освобождаем их от использования аксессуара».

Голограмма Goodini оцифровывает каждое касание с аппаратом и формирует для руководства статистику по количеству презентаций, таймингу и менеджерам, демонстрирующим объект.

Иван Захаров (на фото) проявил интерес к голограммам NettleBox и Goodini: специалисту захотелось лично посмотреть, как работают технологии компаний в реальности. Также эксперт отметил реализацию Planoplan и поделился кейсом применения 3D-экскурсий в «Капитал — строитель жилья».

«Промосайты, где не было 3D-моделей и содержалась минимальная информация, показывали намного более высокую конверсию, — заметил Захаров. — Поэтому мы отказались от такого виджета еще три года назад», — уточнил он.

Застройщик DOGMA уже сотрудничает с представленными в эфире решениями. Александр Симаков (на фото) сообщил, что компания активно внедряет функционал от Smartis и на днях приняла решение о сотрудничестве с NettleBox. Также эксперт заинтересовался сервисом Planoplan.

«Разработка 3D-моделей — это всегда очень длительно, — отметил Симаков, добавив: — Если есть готовая технология, которая позволяет все это оптимизировать, то нам было бы интересно ее протестировать».

Иван Шурыгин (на фото), как и другие эксперты, решил подробнее ознакомиться с продуктами эфира.

«Продукт Planoplan я передам маркетологам, чтобы они проработали его более детально, — сказал он. — Также есть вероятность, что я свяжусь со Smartis — задача по созданию дашборда руководителя сейчас как раз стоит в приоритете».

Также после завершения текущего проекта по BIM эксперт планирует протестировать голографические технологии от NettleBox и Goodini.

Ряд сервисов взял на заметку и Владимир Пахунов (на фото).

«Понравилось все, — заявил эксперт и конкретизировал: — Постараемся поработать с NettleBox, а также я записал контакты Planoplan. Решение Goodini — это ноу-хау для Воронежа, и мы были бы только рады стать первыми, кто внедрит такую технологию в области».

Запись выпуска от 15 сентября и презентации IT-компаний находятся по ссылкам:

• просмотр выпуска на Youtube;

• просмотр выпуска на Rutube;

• презентации.

Напоминаем, что «ВСЁ О СТРОЙКЕ» — это не только круглые столы в прямом эфире, но и масштабные офлайн-события. Уже 22—23 сентября при поддержке Минстроя России проект проведет первый Цифровой Убран-Тур для застройщиков в Москве. Это главное событие осени для девелоперов, которые хотят стать самыми инновационными и цифровыми компаниями.

Программа Цифрового Убран-Тура:

• 22 сентября — экскурсии по площадкам внедрения цифровых экосистем группы Самолет (ЖК Молжаниново, Молжаниновский район, к. 1), МОНОТЕК СТРОЙ (ИЦ Сколково, Большой бульвар, д. 46, стр. 1) и группы Эталон (ЖК Серебряный фонтан, улица Новоалексеевская, владение 16);

• 23 сентября — конференция по безболезненному переходу на ТИМ при участии заместителя министра строительства и ЖКХ РФ Константина Михайлика и других ключевых представителей девелопмента страны (пройдет в кампусе бизнес-школы СКОЛКОВО по адресу: Московская область, г. Одинцово, Сколково, ул. Новая, 100, зал Шанхай).

Мероприятие проводится бесплатно по предварительной регистрации, к участию приглашаются только застройщики. Чтобы подать заявку и ознакомиться с подробной программой Цифрового Убран-Тура, переходите на сайт «ВСЁ О СТРОЙКЕ».

Количество мест ограничено — успевайте занять слот, чтобы попасть в атмосферу цифровизации, лично увидеть технологии лидеров рынка и получить бесценные знания по внедрению ТИМ.

Другие публикации по теме:

Лучшие продукты для работы с ТИМ: выбор застройщиков на битве IT-решений

Минстрой: нет препятствий для запланированного перевода отрасли на ТИМ с 2023 года. Застройщики другого мнения

Где и по каким программам можно обучиться ТИМ в 2022 году

К импортозамещению готовы, но нужно время: Константин Михайлик оценил реалии и перспективы «цифры» в рамках круглого стола с девелоперами

Лидеры рынка и их цифровые экосистемы: кейсы Самолета, Setl Group и Брусники в эфире «ВСЁ О СТРОЙКЕ»

Чем застройщиков удивили дронопорты. Отечественные разработчики представили 11 продуктов для цифровизации на битве IT-решений

Как девелоперу оценить эффективность приложения: разработчики презентовали 4 сервиса для взаимодействия с жителями

BIM используют редко: застройщики Казахстана рассказали об уровне цифровизации отрасли в стране