Цифровая платформа Сделка.РФ помогла цифровизовать ипотечный сервис и электронную регистрацию девелоперской компании Создатели. Первый пакет на 100 сделок был подписан в начале декабря.     

 

 

Девелоперская компания Создатели подключила комплексный пакет Сделка.РФ на оформление ипотечных заявок и проведение электронной регистрации. Застройщик планирует ежемесячно проводить через платформу 30—40 сделок.

Создатели более 5 лет работают на рынке Тюмени: в разработке и строительстве находится более 200 тыс. кв. м жилой недвижимости. Открыты продажи одного жилого квартала, еще три проекта находятся в стадии открытия продаж. Растущие объемы требуют цифровизации процесса оформления сделок для повышения эффективности работы отдела продаж и качества клиентского сервиса.

Использование сервисов цифровой платформы Сделка.РФ закрывает два ключевых этапа автоматизации рутинного процесса сопровождения сделок в проектах Создателей, объединяя их в бесшовный путь. Это особенно актуально для поколения Z, которые составляют целевое ядро застройщика. Покупатели этого поколения ценят удобство и простоту во всех сферах жизни, а также онлайнизацию процессов, в том числе, покупки жилья.

Первый этап оформления сделки — получение решения по ипотеке для клиентов. Теперь застройщик может автоматически рассчитать условия по кредиту в ипотечном калькуляторе Сделка.РФ и отправить единую анкету в любой выбранный из 23-х банков. Чтобы подтвердить соответствие данных в анкете покупателю, нужно визировать ее подписью. Это можно сделать прямо на экране смартфона. После согласования полученных решений покупатель вместе с менеджером застройщика может выбрать подходящий банк и программу кредитования. Вся коммуникация застройщика с банками теперь происходит в одном окне, а не в почте и мессенджерах. Это позволит Создателям комплексно собирать и анализировать данные по ипотечным сделкам.

«Наш опыт показывает, сто единая анкета повышает конверсию сделок по ипотеке до 75—80%. — пояснила директор цифровой платформы Сделка.РФ Ольга Сидоренко (на фото). — Покупателям жилья в проектах Создателей не нужно больше самим ходить по банкам в поисках выгодного предложения. Более того, они могут выбрать из нескольких предложений оптимальное. Так вероятность совершения сделки кратно возрастает. Лояльность клиентов повышается за счет упрощения взаимодействия с банком и застройщиком», — добавила она.

 

 

Второй значимый этап — электронная регистрация. После подключения сервиса Сделка.РФ Создатели смогут проводить электронную регистрацию в Росреестре в два раза быстрее за счёт экономии времени на передачу документов. Обычный процесс занимал 7—9 дней, онлайн — от пары часов до 3—5 дней. Застройщик может подать заявку и пройти регистрацию всех видов недвижимого имущества и договоров в своём личном кабинете.

Подготовка заявки в Росреестр через Сделка.РФ займёт не больше 10 минут. Также можно самостоятельно приостановить или возобновить регистрацию в любое время. После регистрации подписанные документы можно скачать по ссылке, которая приходит покупателю на электронную почту, а застройщику в личный кабинет.

«Электронная регистрация — необходимый этап, с которого застройщики обычно начинают свою цифровую трансформацию, и последний в цикле оформления сделки, — отмечет Ольга Сидоренко. — Без него договор не имеет юридической силы. Регистрация в сочетании с автоматизацией ипотеки существенно сокращает цикл сделки, поскольку клиент тратит меньше времени на организационные процессы, а застройщик быстрее получает подписанный договор и деньги».

Таким образом, внедрение цифровой ипотеки и электронной регистрации Сделка.РФ закрывает несколько ключевых задач девелоперской компании Создатели. Во-первых, повышается качество клиентского сервиса застройщика: покупателю больше не нужно ходить к застройщику, в банк и МФЦ и сидеть в очереди в рабочие часы. Кроме того, покупатель всегда в курсе, на каком этапе сделки он находится и не тратит своё время и время специалистов на уточнение вопросов.

Во-вторых, уменьшается количество ручного труда и увеличивается пропускная способность специалистов застройщика: менеджеры отдела продаж могут обслужить большее количество новых клиентов и обработать больше заявок. Соответственно, продажи имеют тенденцию к росту: повышается скорость и конверсионность сделок. В-третьих, снимаются ограничения, связанные с мобильностью, тем самым, воронка продаж застройщика расширяется. Покупка становится доступной для большего количества людей.

В следующем году в планах Создателей — подключение Личного кабинета покупателя и интеграция со Сделка.РФ через CRM для формирования единой среды.

 

 

 

 

 

 

 

Другие публикации по теме:

70% сделок региональных застройщиков регистрируются онлайн

Сделка.РФ и Домопланер помогли новосибирскому застройщику за два месяца продать 70% ассортимента

Цифровизация ипотеки: зачем это застройщикам

Цифровизация — это не про программное обеспечение, а про процессы и алгоритмы

Как не терять лиды в недвижимости из-за онлайн-продаж

Онлайн-сделки снижают процент по эскроу и помогают застройщикам сэкономить на проектном финансировании

Тренд на кастомизацию недвижимости, кейсы застройщиков — в эфире круглого стола Сделка.РФ

Сделка.РФ обновила личный кабинет покупателя в части ипотеки и готовится к масштабному редизайну

Электронная регистрация стала драйвером цифровизации застройщиков

Кому никакой локдаун не помешает регистрировать сделки с недвижимостью

Для многих молодых девелоперов сбор команды продаж за три месяца до старта продаж ЖК — это обычное дело. Но найти подрядчика, который за тот же срок внедрит систему управления заявками — почти нереальная задача. Profitbase и «Центр Компетенций» внедрили CRM и настроили распределение звонков на три агентства за два с половиной месяца.

 

 

Компания Plus Development — молодой девелопер с двумя проектами в Москве общей площадью 640 тыс. кв. м.

За три месяца до старта продаж одного из первых проектов ЖК Детали у девелопера не было инфраструктуры для управления продажами, поэтому потребовалась CRM, чтобы менеджерам не пришлось работать с заявками «вручную».

  

  

В первую очередь в Plus Development искали решение, которое подрядчик внедрит и запустит менее чем за три месяца с минимальным вовлечением девелопера в процесс. Также подрядчик должен внедрить решение комплексно: чтобы не возникло излишней координации компаний, отвечающих за отдельные интеграции.

 

 

Profitbase разработал комплексное внедрение, чтобы помочь девелоперам цифровизировать управление маркетингом и продажами с помощью готовых решений.

Обычно Profitbase подбирает инструменты, интегратора в процессе внедрения, а после внедрения обучает и сопровождает работу девелопера с новыми инструментами. Plus Development обратился за комплексным внедрением.

 

Profitbase вместе с партнёром взялись за работу

Провели первичное интервью и подобрали подходящее решение для задач Plus Development — Profitbase CRM на базе amoCRM. Система подходила для задач девелопера, и её можно было внедрить в установленные заказчиком сроки.

В комплексных внедрениях Profitbase сотрудничает с партнёрами-интеграторами, которых выбирают в зависимости от внедряемых инструментов, установленных сроков и задач клиента.

В этом кейсе работали с партнёром «Центр Компетенций». Интегратор занимается внедрением IT-решений с 2015 года.

 

1. Написали техническое задание на внедрение

 

Чтобы учесть все пожелания клиента к системе, сотрудники Profitbase провели интервью с Ириной Толстиковой, бизнес-аналитиком «Центра Компетенций», и Еленой Тарасовой, коммерческим директором Plus Development. В результате получили заполненную таблицу с техническим заданием.

 

 

2. Получили техническое задание и запустили внедрение

 

После согласования технического задания с Plus Development провели базовое внедрение Profitbase CRM на базе amoCRM:

• добавили сквозную аналитику;

• настроили поля воронки;

• задали параметры сущностей.

В процессе настройки CRM демонстрировали промежуточные итоги клиенту и получали обратную связь, чтобы общее видение работы системы совпадало.

  

После внедрения базового функционала CRM подключили дополнительные сервисы:

• телефонию;

• экспорт данных Profitbase;

• сбор заявок с сайта;

• сервис отправки оплат по эскроу в amoCRM;

• контроль дублей;

• генерацию коммерческих предложений на Tilda;

• калькулятор рассрочки.

 

3. Настроили телефонию

 

Девелопер сотрудничает с тремя агентствами недвижимости, поэтому для Plus Development было важно, чтобы телефония распределяла заявки между ними равномерно.

   

    

Для решения этой задачи Profitbase настроил АТС так, чтобы входящий поток равномерно распределялся по группе из трёх SIP-аккаунтов. Каждый из этих аккаунтов вёл на АТС агентств.

У агентств работала группа менеджеров колл-центра. Сотрудник принимал звонок и переадресовывал нужному специалисту. Затем звонок отправлялся обратно на пассивный SIP в АТС, а затем на группу сим-карт.

 

 

4. Подключили экспорт фидов на классифайды

 

С помощью экспорта данных Profitbase девелопер синхронизирует данные с ДомКлик, ЦИАН, Авито и Яндекс Недвижимостью.

Информация об объекте обновляется автоматически из аккаунта Profitbase. Когда квартиру покупают, объявление снимается с публикации системой без привлечения сотрудника.

 

5. Адаптировали виджеты для задач девелопера

 

Часть внедрённых виджетов из каталога amoCRM в базовом варианте не подходили девелоперу. Поэтому «Центр Компетенций» доработал их, чтобы CRM лучше встроилась в бизнес-процессы Plus Development.

 

 

Задачу расчёта стоимости бюджета выполняет виджет «Математика» от «Центра Компетенций». Решение позволяет создавать правила для расчёта значений в полях CRM с использованием любых математических формул.

В кейсе Plus Development система должна была рассчитывать автоматически скидку в рублях и процентах и учитывать процент от наличия или отсутствия договора бронирования. Поэтому поле «Бюджет» в CRM сделали расчётным по типу применённой скидки и факту наличия договора бронирования.

Также добавили интеграцию с таблицами счетов эскроу — интеграция автоматически заполняет поступление средств в сделке.

  

 

Добавили отправку автоматических писем ипотечному менеджеру с данными клиента на консультацию или оформление заявки по ипотеке. Также настроили автоматическую генерацию шаблона договора участия в долевом строительстве. В системе по клику создаётся шаблон, который включает все данные из карточки контактов и выбранного помещения.

 

6. Обучили девелопера и агентов работе с CRM

 

После внедрения базовых и дополнительных функций «Центр Компетенций» обучил девелопера и агентов работе с новой системой.

Profitbase сначала провёл демонстрацию системы руководству Plus Development, а после согласования итогов обучил сотрудников и агентов работе с CRM. Обучение проходило онлайн с записью, которую партнёр передал в базу знаний девелопера.

 

 

Весь процесс — от первичного интервью до обучения девелопера и агентств — занял два с половиной месяца. При этом девелоперу не потребовалось искать дополнительные инструменты: все задачи Profitbase закрыл с помощью комплексного решения.

  

 

Сопровождаем работу девелопера

  

После внедрения проекта Profitbase продолжает работать с Plus Development. Сейчас клиент находится на сопровождении у «Центра Компетенций».

Для обсуждения бизнес-логики системы создали чат в WhatsApp для представителей девелопера. Если агентам и сотрудникам Plus Development требуется помощь с работой системы, они обращаются в «Центр Компетенций» через телеграм-бота или почту.

  

  

Следующие шаги — динамическое ценообразование и масштабирование CRM

 

Девелопер планирует управлять ценами проектов с помощью Динамического ценообразования Profitbase.

На первом этапе подключаем алгоритмы соблюдения плановых значений и контроля вымываемости. Система будет автоматически формировать рекомендации по переоценке лотов в зависимости от спроса рынка и расхождения с финансовой моделью девелопера.

Также клиент совместно с партнёром продолжают масштабировать систему. В CRM появятся управленческая аналитика и отчёты, с помощью которых агенты смогут самостоятельно формировать отчёт по вознаграждениям в конце месяца.

 

 

Оцифруйте продажи новостройки с комплексными внедрениями Profitbase.

  

Реклама. ООО «Бизерра.ру». ИНН: 6670348115

 

      

    

   

  

 

 

Другие публикации по теме:

Динамическое ценообразование: тренд или инструмент, помогающий заработать?

Внедрение CRM: возможно ли безболезненно автоматизировать коммерческий блок девелопера

Как девелоперу сделать продажи проще: механика e-commerce в CRM