Лидер по объемам ввода жилья в Татарстане оцифровал процессы передачи квартир и этап заселения.

 

 

Ак Барс Дом (1-е место в ТОП застройщиков Татарстана по объемам ввода жилья) более 15 лет входит в список ключевых девелоперов республики. На сегодняшний день портфель компании состоит из уже более 20 введенных и находящихся на разных этапах строительства жилых комплексов. А общая площадь готового жилья на стадии передачи составляет 152 тыс. кв. м.

Конечно, внутренние технические процессы со временем требуют оптимизации, как и повышение контроля качества передаваемых к заселению квартир. Помочь в этом способно программное решение «Базис Недвижимость».

 

 

О том, как крупнейший застройщик Татарстана решил перейти на автоматизацию своих процессов, рассказал заместитель генерального директора Ак Барс Дом (АБД) Илья Лекарев (на фото).

«Наша компания неустанно подтверждает свой статус ведущего застройщика республики, поэтому нами снова запланированы большие объемы строительства, — сообщил топ-менеджер и уточнил: — Только на территории ЖК Мой Ритм общая площадь застройки составляет более 72 га. Причем это далеко не самый большой участок в портфеле компании».

 

 

Так, по итогам 2022 года АБД стал одним из лидеров по объемам ввода жилья в Татарстане.

Конечно, чтобы быстро и качественно управлять процессами взаимодействия с клиентами, необходимо применение цифровых решений. В результате компания пришла к сотрудничеству с «Базис Недвижимость».

«Благодаря совместной плодотворной работе нам удалось в кратчайшие сроки не только полностью автоматизировать этап заселения, но и улучшить качество стандарта от внутренней приемки объекта до передачи ключей собственникам», — подчеркнул Илья Лекарев.

 

Удобный функционал системы

Сегодня Казань стала центром, притягивающим людские ресурсы. В большей степени это связано с социально-экономическим развитием столицы: она хорошеет, обретая привлекательность для учебы, работы, и жизни.

 

 

«Мы видим, что в последние несколько лет неуклонно растет интерес к казанским новостройкам со стороны иногородних покупателей. Причем это не только жители соседних республик, но и отдаленных северных регионов», — говорит исполнительный директор Ак Барс Дом Айгуль Латыпова (на фото).

«Не секрет, что ожидание получения ключей остается одним из самых волнительных моментов для клиента, особенно если купленная квартира находится в другом городе», — напомнила она и добавила: «В этом случае цифровое решение от "Базис Недвижимость" позволяет нам не только быстро взаимодействовать с клиентом, но и быть удобным и прозрачным для него».

Да, сегодня компания Ак Барс Дом полностью ориентирована на удовлетворение желаний клиента. И это касается не только части он-лайн записи на приемку квартир. Так, перед итоговой передачей квартиры покупателю система «Базис Недвижимость» отслеживает весь чек-лист внутренней приемки, что увеличивает качество и быстроту работ от генподрядчика до службы стройконтроля.

 

 

«Благодаря системе мы моментально реагируем на все замечания в чек-листе и устраняем их согласно установленному регламенту компании, — подчеркнул руководитель управления развития ТИМ-технологий экосистемы «Ак Барс Дом» Марсель Гайнутдинов (на фото). — Мы записываем клиента в удобное для него время на осмотр, который проводится вместе со специалистом технического надзора компании. В итоге клиент получает квалифицированные ответы на любые вопросы относительно строительства дома и квартиры».

Примечательно, что в системе есть возможность отметить замечания клиента с фотофиксацией на наглядном изображении планировки. Это позволяет сделать дальнейшую работу сотрудников более слаженной и быстрой. Когда проведение всех работ заканчивается, происходит оповещение клиента.

 

 

«После внедрения программы "Базис Недвижимость" процент передачи квартир с первого раза увеличился на 30%—40%, — подчеркнул Марсель Гайнутдинов, добавив: — И это не предел. Для себя мы поставили впечатляющий ориентир на 2023 год: достигнуть целевого показателя в 85%».

О том, как происходит процесс передачи ключей собственнику на объекте ЖК Мой Ритм от Ак Барс Дом, можно увидеть на канале «Базис Недвижимость» на Youtube.

 

 

                       

   

  

  

  

Другие публикации по теме:

Ускорение передачи квартир почти в три раза с сервисом «Базис.Ключи»: кейс внедрения в ГК СТРОЙТЭК

Высокий уровень сервиса с передачи первого объекта дольщикам. Кейс внедрения сервиса «Базис.Ключи» московским застройщиком ASTERUS

Как интеграция сервиса «Базис.Ключи» позволила застройщику с первого раза сдавать 85% объектов по двусторонним актам приема-передачи 

Благодаря модулю компания избавилась от хаоса и смогла сэкономить время на звонках.

   

 

Сегодня на рынке представлено большое количество различных инструментов, которые призваны облегчить работу девелоперам. Однако лишь немногие из них обладают необходимым и понятным функционалом, который полностью закрывает все потребности застройщиков.

Именно такие инструменты есть у MACRO, и на них решили остановиться в компании «Самолет Плюс Кемерово», ранее известной как «Перспектива 24».

О предпосылках перехода на MacroCRM, о том, как прошло внедрение и каких результатов удалось достичь, рассказал генеральный директор «Самолет Плюс Кемерово» Степан Дандыкин (на фото выше).

«Модуль передачи ключей от MacroCRM мы внедрили буквально месяц назад, — сообщил топ-менеджер. — Он был нам крайне необходим, потому что до него у нас наблюдался хаос: таблицы в Excel и Google лишь усложняли работу и способствовали появлению неразберихи. О системности, синхронизации и связи с другими решениями, которые, например, используют управляющие компании, речи даже не шло. Что уж говорить об ответственности: отследить действия было практически невозможно».

Внедрение модуля заняло около месяца. И хотя в процессе внедрения возникали сложности, они решались быстро и легко. Например, нужно было понять, как работает модуль в действии, правильно описать объекты, разобраться с кадастровыми и почтовыми номерами, а также статусами сделок.

«После этого мы создали публичный модуль, чтобы клиенты могли сами записываться на передачу ключей, а не через диспетчера, — отметил Степан, добавив: — Это очень удобно и нам, и клиентам, а также экономит всем время».

 

 

Теперь клиенты могут самостоятельно, не привязываясь к управляющей компании, застройщику или менеджеру по продажам, зайти в систему и выбрать удобный день и время.

Это гарантирует, что клиента ждут. Кроме того, в компании подключили смс-рассылки по заданным параметрам: записался на передачу — получил смс-подтверждение.

 

Результаты

После внедрения модуля передачи ключей от MacroCRM компания «Самолет Плюс Кемерово» смогла систематизировать и сделать понятной передачу квартир покупателям от застройщика.

«Этап продаж грамотно дополнился этим процессом благодаря MACRO. Это правильное и полноценное продолжение цифрового ведения клиента. Поэтому этап передачи ключей теперь полностью оптимизирован. Но самое главное, что нам стало понятнее и прозрачнее работать самим и в связке с ГК Атмосфера, сервисной компанией Парковый и со всеми нашими клиентами. И все участники этого процесса стали получать более комфортные и прозрачные услуги», — говорит Степан.

 

 

В настоящее время руководство компании «Самолет Плюс Кемерово» полностью удовлетворено достигнутыми результатами и продолжает глубже изучать все возможности модуля выдачи ключей. Кроме того, проводится обучение работе с ним для сотрудников, подрядчиков, субподрядчиков, управляющих компаний и застройщика.

«Мы уже решили, что будем внедрять модуль на всех будущих домах, потому что, однозначно, без него нам уже не обойтись, — заявил Степан.  — Сейчас мы готовимся к сдаче следующих домов, и уже точно будем пользоваться модулем передачи ключей, поэтому начинаем его настройку под объекты».

«Функционал модуля MacroCRM нам подошел абсолютно по всем критериям, мы избавились от хаоса в работе, в настоящее время процесс полностью структурирован и прозрачен, а самое главное — он синхронизирован с работой всей CRM-системы. Теперь мы получили единый цифровой контур», — подытожил Степан Дандыкин.

 

 

Модуль передачи ключей — отличный инструмент для автоматизации рутинных процессов. Он удобен и для клиентов, и для менеджеров. Кроме того, это еще и выгодно: не нужно тратить время на лишние манипуляции. А время — это деньги, как известно.

Модуль полностью синхронизирован с MacroCRM, поэтому заявки от клиентов автоматически попадают в базу, что полностью исключает ошибку записи нескольких людей на одно и то же время. Таким образом, автоматически формируется комфортное расписание для выдачи ключей.

В целом MacroCRM создает единый цифровой бесшовный контур, позволяющий управлять продажами, маркетингом и ассортиментом компании, а также автоматизировать весь процесс продаж — от первого обращения покупателя до передачи ключей.

   

     

   

   

   

    

Другие публикации по теме:

«Всё ускорилось в разы»: как застройщик РАЗУМ создал цифровой контур на решениях MACRO

Первый чат-бот с искусственным интеллектом для застройщиков

Жесткий контроль за работой: как якутский АЭБ Капитал исключает простои производства и ускоряет согласование договоров с MacroERP

Итоги 2022 года: каждый десятый российский застройщик использует программное обеспечение от MACRO

И никакого Excel: как воронежская БМ Групп автоматизировала все бизнес-процессы с помощью MACRO

Как с помощью цифровизации на 30% повысить эффективность отдела снабжения застройщика

«Один менеджер вместо трех»: как пермская Орсо групп оптимизировала продажи благодаря MacroCRM

Как застройщику переехать на новую CRM за 10 дней

Как крупнейший девелопер Крыма после перехода на MacroCRM сократил на 40% среднюю длительность сделки

Цифровизация топового застройщика Кемеровской области повысила эффективность менеджеров на 40%

Как застройщик из Екатеринбурга выстроил прогнозирование на базе MacroCRM

Как оцифровка бизнес-процессов помогла девелоперу перейти к многоэтажному строительству

Модернизировать и контролировать. Какие преимущества получил челябинский застройщик от внедрения MacroERP