Лидер по объемам ввода жилья в Татарстане оцифровал процессы передачи квартир и этап заселения.

 

 

Ак Барс Дом (1-е место в ТОП застройщиков Татарстана по объемам ввода жилья) более 15 лет входит в список ключевых девелоперов республики. На сегодняшний день портфель компании состоит из уже более 20 введенных и находящихся на разных этапах строительства жилых комплексов. А общая площадь готового жилья на стадии передачи составляет 152 тыс. кв. м.

Конечно, внутренние технические процессы со временем требуют оптимизации, как и повышение контроля качества передаваемых к заселению квартир. Помочь в этом способно программное решение «Базис Недвижимость».

 

 

О том, как крупнейший застройщик Татарстана решил перейти на автоматизацию своих процессов, рассказал заместитель генерального директора Ак Барс Дом (АБД) Илья Лекарев (на фото).

«Наша компания неустанно подтверждает свой статус ведущего застройщика республики, поэтому нами снова запланированы большие объемы строительства, — сообщил топ-менеджер и уточнил: — Только на территории ЖК Мой Ритм общая площадь застройки составляет более 72 га. Причем это далеко не самый большой участок в портфеле компании».

 

 

Так, по итогам 2022 года АБД стал одним из лидеров по объемам ввода жилья в Татарстане.

Конечно, чтобы быстро и качественно управлять процессами взаимодействия с клиентами, необходимо применение цифровых решений. В результате компания пришла к сотрудничеству с «Базис Недвижимость».

«Благодаря совместной плодотворной работе нам удалось в кратчайшие сроки не только полностью автоматизировать этап заселения, но и улучшить качество стандарта от внутренней приемки объекта до передачи ключей собственникам», — подчеркнул Илья Лекарев.

 

Удобный функционал системы

Сегодня Казань стала центром, притягивающим людские ресурсы. В большей степени это связано с социально-экономическим развитием столицы: она хорошеет, обретая привлекательность для учебы, работы, и жизни.

 

 

«Мы видим, что в последние несколько лет неуклонно растет интерес к казанским новостройкам со стороны иногородних покупателей. Причем это не только жители соседних республик, но и отдаленных северных регионов», — говорит исполнительный директор Ак Барс Дом Айгуль Латыпова (на фото).

«Не секрет, что ожидание получения ключей остается одним из самых волнительных моментов для клиента, особенно если купленная квартира находится в другом городе», — напомнила она и добавила: «В этом случае цифровое решение от "Базис Недвижимость" позволяет нам не только быстро взаимодействовать с клиентом, но и быть удобным и прозрачным для него».

Да, сегодня компания Ак Барс Дом полностью ориентирована на удовлетворение желаний клиента. И это касается не только части он-лайн записи на приемку квартир. Так, перед итоговой передачей квартиры покупателю система «Базис Недвижимость» отслеживает весь чек-лист внутренней приемки, что увеличивает качество и быстроту работ от генподрядчика до службы стройконтроля.

 

 

«Благодаря системе мы моментально реагируем на все замечания в чек-листе и устраняем их согласно установленному регламенту компании, — подчеркнул руководитель управления развития ТИМ-технологий экосистемы «Ак Барс Дом» Марсель Гайнутдинов (на фото). — Мы записываем клиента в удобное для него время на осмотр, который проводится вместе со специалистом технического надзора компании. В итоге клиент получает квалифицированные ответы на любые вопросы относительно строительства дома и квартиры».

Примечательно, что в системе есть возможность отметить замечания клиента с фотофиксацией на наглядном изображении планировки. Это позволяет сделать дальнейшую работу сотрудников более слаженной и быстрой. Когда проведение всех работ заканчивается, происходит оповещение клиента.

 

 

«После внедрения программы "Базис Недвижимость" процент передачи квартир с первого раза увеличился на 30%—40%, — подчеркнул Марсель Гайнутдинов, добавив: — И это не предел. Для себя мы поставили впечатляющий ориентир на 2023 год: достигнуть целевого показателя в 85%».

О том, как происходит процесс передачи ключей собственнику на объекте ЖК Мой Ритм от Ак Барс Дом, можно увидеть на канале «Базис Недвижимость» на Youtube.

 

 

                       

   

  

  

  

Другие публикации по теме:

Ускорение передачи квартир почти в три раза с сервисом «Базис.Ключи»: кейс внедрения в ГК СТРОЙТЭК

Высокий уровень сервиса с передачи первого объекта дольщикам. Кейс внедрения сервиса «Базис.Ключи» московским застройщиком ASTERUS

Как интеграция сервиса «Базис.Ключи» позволила застройщику с первого раза сдавать 85% объектов по двусторонним актам приема-передачи 

Компания Jetisu одна из первых на строительном рынке Казахстана перешла на высокоэффективные облачные решения от MACRO, российского разработчика отраслевых онлайн-платформ, партнера экосистемы Сбербанка. Девелопер около полугода назад начал внедрять среди своих профильных подразделений сразу два продукта под этим брендом — MacroERP и MacroCRM.

 

 

О компании и его «IT-болях»

Компания Jetisu из Республики Казахстан (РК) предлагает жилую и коммерческую недвижимость с 2003 года. Девелопер возводит дома из газоблока по монолитно-каркасной технологии. В портфолио Jetisu более 33 реализованных объектов в столице РК Астане. Входит в Ассоциацию застройщиков Казахстана. 

До недавнего времени сотрудники Jetisu не использовали комплексные IT-решения, нацеленные на автоматизацию строительных работ, маркетинга и продаж. Вся отчетность, составление смет и медиа-планов велись с помощью Google- и Excel-таблиц. Что касается CRM-cистем, то ранее директор компании Jetisu Кудайберген Даринов работал с разными из них, но ни в одной не нашел оптимального инструмента, подходящего именно под нужды девелопера.

Между тем необходимость перехода на новое ПО назрела уже несколько лет назад, что требовало:

• цифровизации процесса строительства;

• создания единой цифровой платформы для внутренних коммуникаций;

• более эффективной организации управления продажами;

• более быстрого проведения отчетно-аналитической работы.

Так получилось, что руководство Jetisu увидело удовлетворение всех четырех потребностей в продуктах российской компании MACRO, облачными сервисами которой сегодня пользуется каждый четвертый застройщик в РФ, а также ряд девелоперов из стран Средней Азии.

 

 

Как было принято «командирское решение» купить MACRO

«Образно говоря, мечта любого руководителя строительной компании — получить отчет нажатием одной кнопки, — рассказал руководитель девелоперской компании. — За 17 лет работы в финансах мне пришлось столкнуться с разными системами автоматизированного управления данными. Но все они оставляли желать лучшего».

Далее он поделился, как на одном мероприятии, проходившем в Ассоциации застройщиков Казахстана с участием коллег из России, последние познакомили его с программными решениями компании MACRO для девелоперов.

«И тут меня осенило: я увидел "ту самую волшебную кнопку", и это была система MACRO, — вспоминает Кудайберген Бахытбекович. — Сомнений не осталось, и тут же после встречи было принято командирское решение приобрести сразу два продукта MACRO — MacroERP (ПО для управления процессом строительства) и MacroCRM (ПО для управления продажами объектов недвижимости и девелопмент-маркетинга)». 

 

 

Основатель компании Jetisu Жанат Толегенов (на фото) в первом продукте MacroERP выделяет то, что он позволяет контролировать все процессы на стройплощадке, от составления сметы до завоза оборудования и стройматериалов, а также помогает отслеживать стадию выполнения всех строительных работ.

По словам основателя Jetisu, раньше ситуация на стройке складывалась по принципу «купили кирпич, а через два месяца узнали, что он лишний…». «Поэтому нам как раз нужна была такая система, благодаря которой мы могли бы обезопасить себя от лишних закупок, а значит, от лишних трат», — пояснил Жанат Толегенович.

Также руководство компании отметило, что благодаря MacroERP «стало очень легко» рассчитать все параметры строительства второй очереди путем удобной цифровой корректировки первой очереди.

«Все документы проекта на одном столе, по каждому проекту система позволяет вести протокол и ставить задачи, что позволяет в будущем иметь мощную электронную базу знаний», — подчеркнул руководитель компании Кудайберген Даринов (на фото).

 

 

Системы внедрялись одна за другой

Что касается продаж, то здесь сотрудники соответствующего отдела Jetisu приняли MacroCRM буквально на ура. Руководство компании решило именно эту систему внедрить первой. Она вызвала большой интерес («аж глаза загорелись») и у сотрудников отдела маркетинга, отметил Кудайберген Бахытбекович.

После этого, с небольшим временным отрывом, внедрялась уже MacroERP, по словам Даринова — для автоматизации и оптимизации процессов снабжения и непосредственно строительства.

«Я решил внедрять MACRO в среде наших сотрудников постепенно. По принципу: сначала какое-то время посидеть внутри "Мерседеса", а потом уже включать зажигание, передачу и начинать движение, — вспоминает он. — Прошло примерно полгода с тех волнующих моментов, и теперь можно сказать: мы мчимся на этом авто», — образно обрисовал он процесс перехода компании на новые технологии.

Впрочем, Даринов признает, что часть сотрудников отдела продаж и других подразделений компании еще не вполне освоили все настройки системы, связанные с формированием отчетности. В связи с этим руководитель строительной компании просит разработчиков MACRO предоставить дополнительные консультации.

 

Что компания получила в результате внедрения

 

 

MacroCRM позволила сотрудникам отдела продаж Jetisu:

• оперативно корректировать процессы ценообразования;

• более комфортно извлекать и представлять (с целью отчетности или презентации) данные о реализуемых лотах;

• в несколько раз быстрее осуществлять лидогенерацию;

• принимать управленческие решения, поскольку все данные можно видеть в реальном времени;

• формировать параметры и настройки «шахматки» с ориентацией на привлекаемые к продажам агентства недвижимости;

• в несколько раз быстрее готовить отчетно-аналитическую документацию;

• в несколько раз быстрее взаимодействовать со службой техподдержки.

 

 

MacroERP предоставила следующие ключевые возможности для сотрудников профильных подразделений компании:

• всецело управлять экономикой проекта;

• контролировать снабжение строек техникой и стройматериалами;

• оптимизировать электронный документооборот;

• значительно снизить себестоимость стройки;

• исключить простои в строительстве.

 

CПРАВКА

MACRO — российский разработчик и интегратор программного обеспечения для предприятий строительной отрасли. Облачные сервисы компании решают задачи девелоперов, связанные с управлением, строительством и реализацией проектов. Компания MACRO разрабатывает и внедряет свои продукты с 2012 года, сегодня они входят в реестр российского ПО. Сервисы MACRO позволяют объединить всю информацию о бизнесе застройщика в комплексную систему, включающую продажи, строительство, снабжение, финансы, маркетинг и аналитику. Исчерпывающая информация о застройщике и его проектах доступна пользователю из любой точки мира, где есть интернет.

 

   

 

   

 

   

Другие публикации по теме:

«Всё ускорилось в разы»: как застройщик РАЗУМ создал цифровой контур на решениях MACRO

Первый чат-бот с искусственным интеллектом для застройщиков

Жесткий контроль за работой: как якутский АЭБ Капитал исключает простои производства и ускоряет согласование договоров с MacroERP

Итоги 2022 года: каждый десятый российский застройщик использует программное обеспечение от MACRO

И никакого Excel: как воронежская БМ Групп автоматизировала все бизнес-процессы с помощью MACRO

Как с помощью цифровизации на 30% повысить эффективность отдела снабжения застройщика

«Один менеджер вместо трех»: как пермская Орсо групп оптимизировала продажи благодаря MacroCRM

Как застройщику переехать на новую CRM за 10 дней

Как крупнейший девелопер Крыма после перехода на MacroCRM сократил на 40% среднюю длительность сделки

Цифровизация топового застройщика Кемеровской области повысила эффективность менеджеров на 40%

Как застройщик из Екатеринбурга выстроил прогнозирование на базе MacroCRM

Как оцифровка бизнес-процессов помогла девелоперу перейти к многоэтажному строительству

Модернизировать и контролировать. Какие преимущества получил челябинский застройщик от внедрения MacroERP